Groundhawkin käyttäjähallinta

Pääperiaatteet

• Jokaisella pääurakoitsijalla on oma Groundhawk-organisaatio.
• Käyttäjät luodaan tämän pääurakoitsijaorganisaation alle.
• Sivusto = Työmaa.
• Tiimi = Käyttöoikeusryhmä, jossa kaikki tiimiin liitetyt käyttäjät saavat käyttöoikeuden kaikkiin tiimiin liitettyihin sivustoihin.
• Käyttäjärooleja on viisi, ja ne antavat erilaiset käyttöoikeudet:
  1. Katselija: Vain katseluoikeus tietyille sivustoille tai tiimin sivustoille.
  2. Kenttäkäyttäjä: Näkee vain itse luomansa tai itselleen osoitetut sivustot.
  3. Projektipäällikkö: Laaja näkyvyys organisaation sivustoihin.
  4. Dokumentoija: Laaja näkyvyys ja muokkausoikeudet organisaation projekteihin.
  5. Päällikkö: Käyttäjien ylläpitäjä, täysi näkyvyys käyttäjiin ja sivustoihin.

Käyttäjähallinta

• Pääurakoitsija vastaa käyttäjähallinnasta, uusien käyttäjien luomisesta, oikeiden tietojen ylläpidosta ja käyttöoikeuksien poistamisesta, kun käyttäjillä ei enää pitäisi niitä olla.

  • Uudet käyttäjät: Organisaation päällikkö luo käyttäjän, ja käyttäjälle lähetetään sähköpostitse käyttäjätunnus ja salasana.
  • Käyttöoikeuksien poistaminen: Käyttäjän käyttöoikeudet poistetaan muuttamalla käyttäjä passiiviseksi.

Organisaatio = Pääurakoitsija. Jokainen pääurakoitsija on oma organisaationsa Groundhawkissa.

Tiimit alihankkijoille

Kaikki alihankkijoiden henkilöstö pääsee välittömästi alihankkijatiimin alle luotuihin työmaihin, eikä käyttäjänimiä tarvitse jakaa tai määrittää jokaiselle työmaalle erikseen. Lisää vain Alihankkija-tiimi työmaalle, ja kaikki saavat käyttöoikeuden.

Tiimit verkon omistajille / asiakkaille

Kaikki verkon omistajien henkilöstön jäsenet, joka kuuluvat tähän tiimiin, voivat seurata kaikkia työmaita.

Groundhawkin tiimien tarkoitus on helpottaa erityisesti alihankkijoiden henkilöstön pääsynhallintaa.

Esimerkki: Pääurakoitsija X käyttää kahta alihankkijaa (X, Y), jotka rakentavat kuitu- ja sähköverkkoja kahdelle asiakkaalle (A, B).

Työn alla on viisi työmaata. Pääurakoitsija voi nyt luoda tiimin nimeltä Alihankkija Y ja määrittää sille työmaat 3, 4 ja 5, sekä lisätä kaikki työmailla 3, 4, 5 työskentelevät Alihankkija Y:n työntekijät tähän tiimiin. Jos nyt uusi tiimin jäsen liittyy mukaan, hänet lisätään Alihankkija Y-tiimiin ja hän pääsee automaattisesti näkemään työmaat 3, 4, 5 ja voi tehdä kartoituksia näihin projekteihin.

Jos Alihankkija Y aloittaa uuden työmaan (6) pääurakoitsijalle, tämä työmaa lisätään vain Alihankkija Y-tiimiin, ja nyt kaikilla Alihankkija Y:n työntekijöillä on automaattisesti pääsy uudelle työmaalle. Alihankkija X:n henkilöstö ei näe mitään Alihankkija Y-tiimin projekteja ja päinvastoin.

Tässä laajennetussa kokoonpanossa on määritelty neljä tiimiä: kaksi alihankkijoille ja kaksi verkon omistajille.

Työmaa 1 kuuluu automaattisesti sekä Alihankkija X- että Kuitu A-tiimeihin, antaen Kuitu A:n henkilöstölle oikeudet tarkastella ja Alihankkija X:n henkilöstölle oikeudet tehdä kartoituksia työmaalla 1.

UUSI TYÖMAA -ESIMERKKI: Kun uusi työmaa 6 luodaan Kuituverkko A:lle, sille osoitetaan kaksi tiimiä: KuituA-tiimi ja AlihankkijaY-tiimi. Nyt automaattisesti projektipäälliköt 1, 2 ja kenttäkäyttäjät 6, 7, 8 saavat pääsyn tälle uudelle työmaalle (6).