Groundhawk-opas projektipäällikölle
Ennen rakentamista
- Varmista, että rakennustiimillä on SIM-kortilla varustettu Groundhawk-laite.
- Varmista, että käyttäjillä on omat käyttäjätilinsä. Tilejä pyydetään tyypillisesti Groundhawk Adminilta sisäisesti TAI jos sellaista ei ole, saat tilattua sellaisen osoitteesta support@groundhawk.io ilmoittamalla i) henkilön nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, ii) henkilön roolin (kenttäkäyttäjä, projektipäällikkö, dokumentoija)
- Varmista, että rakennustiimi on suorittanut Groundhawk-käyttäjien koulutuksen ja sertifioinnin.
- Luo projekti ja määritä käyttäjät projektiin.
- Lataa suunniteltu reitti Groundhawk-portaaliin.
Rakentamisen aikana
Tee tarkastamisesta päivittäinen rutiini ja laadi muistiinpanoja. Anna tiimillesi palautetta siitä, kuinka parantaa ja mikä menee hyvin. Voit käyttää Groundhawkin kommentti-toimintoa kommentin lisäämiseen suoraan kartalle.
Varsinkin ensimmäiset päivät ovat tärkeitä, sillä on tärkeää varmistaa, että tiimi osaa asiansa kunnolla. Heidän on hyvä myös tiedostaa, että kartoitus ja dokumentaatio on projektipäällikön käytössä laadun varmistamiseksi.
Tarkista edistyminen ja aukot. Varmista, että tiimisi kartoittaa kaiken, mitä rakennetaan, jotta kartoitus vastaa varmasti todellisuutta. Vertaa myös, että kartoituksessa ei ole aukkoja varsinkaan suunnitelmaan verrattuna.
Tarkista rakennuslaatu valokuvaportaalista päivittäin. Tyypillisiä ratkaistavia ongelmia ovat
- Ovatko kaikki verkkoelementit kartoitettu. Esim. kaapit, merkit, liitokset
- Ovatko kaikki laatuun liittyvät relevantit asiat kuvina taltioituna (työmaasuojaus, kokonaiskuvat)
Tarkista asiakirjat. Jos olet epävarma, että tiimi tallentaa kaiken oikein, kannattaa tehdä ensimmäinen dokumentaatio ensin pienestä alueesta viikon tai kahden kuluttua varmistaaksesi, että kaikki on tallennettu oikein.
Anna tiimille palautetta siitä, kuinka heidän on parannettava kartoitustaan ja rakentamistaan.
Rakentamisen jälkeen
Varmista ennen rakentamisen loppua, että tiimi on todella kartoittanut kaiken.
Arkistoi dokumentaatio kun se on valmis.
Motivoitunut tiimi
Muista, että motivoitunut ja koulutettu tiimi helpottaa projektipäällikön työtä huomattavasti projektin aikana.
On erittäin tärkeää, että käyttäjät osaavat käyttää Groundhawkia hyvin ennen aloittamista.
Ajattele, että useimpien virheiden ehkäiseminen vie vain tunnin harjoittelun, kun taas kouluttamaton ja kartoituksessa mokaileva tiimiläinen voi helposti synnyttää tarpeen myöhemmin korjata virheet, jotka maksavat ja korjaaminen kestää päiviä.