Groundhawk-guide til projektledere
Før byggeriet
Sørg for, at byggeholdet har en Groundhawk-enhed med et SIM-kort
Sørg for, at brugerne har deres egne brugerkonti. Der anmodes typisk om konti fra Groundhawk Admin internt, eller hvis der ikke findes en, fra support@groundhawk.io med i) personens fulde navn, telefonnummer, e-mail og ii) personens rolle (feltbruger, projektleder, dokumentator ) .
Sørg for, at byggeholdet har gennemført Groundhawk-brugertræning og -certificering. Se mere her: Kursus
Opret projektet, og tildel brugere til projektet. Se instruktioner til portalen- Upload den planlagte rute til Groundhawk-portalen. Se instruktioner til portalen
Under opbygningen
Gør det til en rutine at tjekke dagligt, og tag noter for at give brugerne i marken feedback på, hvordan de kan forbedre sig, og hvad der går godt. Brug eventuelt kommentarfunktionen til at tilføje kommentarer direkte på kortet .
De første dage kan virkelig sætte tonen, da det er vigtigt, at teamet gør det rigtigt første gang, og at de bemærker, at kortlægningerne og dokumentationen bruges af projektlederen til at sikre kvaliteten.
Tjek fremskridt og huller. Sørg for, at teamet kortlægger alt, hvad der bygges, for at sikre, at det byggede og planerne stemmer overens.
Tjek byggekvaliteten ud fra fotos i portalen på daglig basis. Typiske problemer, der skal løses, er
- Er alle netværkselementer kortlagt, f.eks. skabe, markører, samlinger ?
- Er alle interessante kvalitetsrelaterede arbejdsproceselementer indfanget med fotos (beskyttelse af arbejdsstedet, overordnede billeder ) ?
Tjek med dokumentation. Hvis du er usikker på, om teamet har fanget alt korrekt, er det god praksis at lave den første dokumentation efter en uge eller to for at sikre, at alt er fanget godt.
Giv feedback til teamet om, hvordan de kan forbedre deres kortlægning og opbygning .
Efter byggeriet
Sørg for, at teamet virkelig har kortlagt alt , inden byggeriet afsluttes
Arkiver, når dokumentationen er færdig, kan sitet arkiveres
Brugereksport, brug denne funktion til at eksportere hele sitet eller mellem en hvilken som helst tidsperiode, se vores konfigurationsside for mere information.
Velmotiveret team
Husk, at et velmotiveret og veluddannet team gør projektlederens arbejde meget lettere i løbet af projektet. Det er vigtigt, at brugerne ved, hvordan de skal bruge Groundhawk, inden de går i gang.
Tænk på, at det kun tager en times træning at forhindre de fleste fejl, hvorimod en utrænet person, der kortlægger og laver fejl, let kan skabe behov for senere at rette disse fejl, hvilket kan koste og tage flere dages arbejde at rette.