Groundhawk til brugeradministration

• Hver hovedentreprenør har sin egen Groundhawk organisation
• Brugere oprettes under denne hovedentreprenørorganisation
• Site = arbejdssted
• Team = adgangsgruppe, hvor alle brugere, der er tildelt teamet, får adgang til alle sites, der er tildelt det specifikke team
• Der er fem brugerroller, som giver forskellig adgang:
  
  
  • 1. Viewer = Kun visningsadgang til specifikke sites eller til team-sites
  • 2. Feltbruger = Kan kun se steder, som man selv har oprettet eller tildelt
  • 3. Projektleder = bred synlighed til steder i organisationen
  • 4. Dokumentator = bred synlighed og redigeringsrettigheder til projekter i organisationen
  • 5. Manager = brugeradministrator, fuld synlighed for brugere og sites

• Hovedentreprenøren er ansvarlig for brugeradministration, oprettelse af nye brugere, vedligeholdelse af de korrekte oplysninger og suspendering af adgang, når brugere ikke længere bør have det
  
  
  • Nye brugere: Organisationslederen opretter brugeren og giver brugeren deres brugernavn og adgangskode.
  • Fjernelse af adgang: Brugeradgang fjernes ved at gøre brugeren inaktiv

I portalen skal du klikke på menuikonet (tre linjer) til venstre

Klik på Brugeradministration i menuen

Klik på Tilføj bruger i øverste højre hjørne

Et vindue med en ny bruger åbnes, hvor du skal indtaste følgende oplysninger:

• E-mail: brugerens e-mailadresse
• Brugernavn: skal følge formatet

fornavn.efternavn.xxx (2-4 bogstaver til sidst - organisationens navn) alle med små bogstaver

• Brugerens navn: For- og efternavn
• Telefon: skal indeholde landekode
• Organisation: brugerens organisationsnavn
• Organisationsrolle: rolle tildelt brugeren inden for organisationen

Klik på Gem for at afslutte brugeroprettelsen

Send brugeren deres brugernavn og adgangskode via e-mail

• Organisation = Hovedentreprenør
  Hver hovedentreprenør er en egen organisation i Groundhawk
  
  
• Teams for underleverandører.
  Alle underleverandører får øjeblikkelig adgang til sites, der er oprettet under det pågældende underleverandørteam, og det er ikke nødvendigt at dele brugernavne eller tildele brugernavne til hvert enkelt site. Bare tilføj underleverandørteamet til webstedet, så får alle brugere adgang.
  
  
• Teams for netværksejere/kunder.
  Alle netværksejere , der er med i dette team, kan følge alle deres sites.

Formålet med Teams i Groundhawk er at gøre adgangsstyring lettere, især for underleverandørers personale.

Eksempel:

PrimeContractor Ltd bruger to underleverandører (X og Y), som bygger fiber- og elnetværk for to kunder (A og B). Der er fem igangværende byggepladser.

PrimeContractor kan nu oprette teamet SubY og tildele byggepladserne 3, 4 og 5 til SubY samt alle underentreprenør Y' s medarbejdere, der arbejder på byggepladserne 3, 4 og 5, til dette team.

Hvis der nu kommer et nyt teammedlem, tilføjes vedkommende til team SubY og får automatisk adgang til byggepladserne 3, 4, 5 og kan lave mappinger for disse projekter.

Hvis underentreprenør Y opretter en ny byggeplads (6) for hovedentreprenøren, tilføjes denne byggeplads blot til team SubY, og nu har alt personale hos underentreprenør Y automatisk adgang til den nye byggeplads.

Personalet hos underentreprenør X kan ikke se nogen af projekterne i team SubY og vice versa.

I denne udvidede konfiguration er der defineret fire teams. To til underleverandører og to til netværksejere.

Site 1 tilhører begge teams SubX og FibA, hvilket automatisk giver rettigheder til FibA personale til at se og SubX personale til at lave mappinger for Site 1.

EKSEMPEL PÅ ET NYT SITE: Når der oprettes et nyt site 6 for FiberNetA, er der to teams, der er tildelt det: FibA-team og SubY-team. Nu fårprojektleder 1,2 og Fieldusers 6,7,8 automatisk adgang til dette nye site (6).