Groundhawk for brukeradministrasjon

• Hver hovedleverandør har sin egen Groundhawk organisasjon
• Brukere opprettes under denne hovedentreprenørorganisasjonen
• Site = arbeidssted
• Team = tilgangsgruppe der alle brukere som er tilordnet teamet, får tilgang til alle arbeidssteder som er tilordnet det spesifikke teamet
• Det finnes fem brukerroller som gir ulik tilgang:
  
  
  • 1. Viewer = Kun visningstilgang til bestemte områder eller til teamområder
  • 2. Feltbruker = Kan bare se nettsteder som du selv har opprettet eller tilordnet
  • 3. Prosjektleder = bred innsynsrett til områder i organisasjonen
  • 4. Dokumentør = omfattende innsyn og redigeringsrettigheter til prosjekter i organisasjonen
  • 5. Manager = brukeradministrator, full innsynsrett til brukere og områder

• Hovedleverandøren er ansvarlig for brukeradministrasjon, opprettelse av nye brukere, vedlikehold av korrekt informasjon og stenging av tilgang når brukere ikke lenger skal ha det
  
  
  • Nye brukere: Organisasjonssjefen oppretter brukeren og gir brukeren brukernavn og passord.
  • Fjerne tilgang: Brukertilgang fjernes ved å gjøre brukeren inaktiv

I portalen klikker du på menyikonet (tre linjer) til venstre

Klikk på Brukeradministrasjon fra menyen

Klikk på Legg til bruker øverst i høyre hjørne

Et nytt brukervindu åpnes der du må oppgi følgende informasjon:

• E-post: brukerens e-postadresse
• Brukernavn: må følge formatet

fornavn.etternavn.xxx (2-4 bokstaver på slutten - organisasjonsnavn), alt med små bokstaver

• Navn: Navn: For- og etternavn
• Telefon: må inneholde landskode
• Organisasjon: brukerens organisasjonsnavn
• Organisasjonsrolle: rollen brukeren er tildelt i organisasjonen

Klikk på Lagre for å fullføre brukeropprettingen

Send brukernavn og passord til brukeren via e-post

• Organisasjon = Hovedleverandør
  Hver hovedleverandør er en egen organisasjon i Groundhawk
  
  
• Team for underleverandører.
  Alt personell hosunderleverandøren får umiddelbar tilgang til nettsteder som er opprettet under det aktuelle underleverandørteamet, og det er ikke nødvendig å dele brukernavn eller tildele brukernavn for hvert nettsted individuelt. Det er bare å legge til underleverandørteamet på nettstedet, så får alle brukerne tilgang.
  
  
• Team for nettverkseiere/kunder.
  Alle nettverkseiere som er med i dette teamet, kan følge alle nettstedene sine

Formålet med Teams i Groundhawk er å gjøre tilgangsstyring enklere, spesielt for personell hos underleverandører

Eksempel:

PrimeContractor Ltd bruker to underleverandører (X og Y) som bygger fiber- og strømnett for to kunder (A og B). Det er fem pågående byggeplasser.

PrimeContractor kan nå opprette team SubY og tilordne byggeplass 3, 4 og 5 til SubY, samt tilordne alt personell fra underleverandør Y som jobber på byggeplass 3, 4 og 5 til dette teamet.

Hvis et nytt teammedlem blir lagt til i teamet SubY, får vedkommende automatisk tilgang til anlegg 3, 4 og 5 og kan gjøre tilordninger for disse prosjektene.

Hvis underleverandør Y oppretter en ny byggeplass (6) for hovedleverandøren, legges denne byggeplassen ganske enkelt til i team SubY, og nå har alt personell hos underleverandør Y automatisk tilgang til den nye byggeplassen.

Personalet hos underleverandør X ser ikke noen av prosjektene i team SubY og omvendt.

I denne utvidede konfigurasjonen er det definert fire team. To for underleverandører og to for netteiere.

Nettsted 1 tilhører begge teamene SubX og FibA, noe som automatisk gir rettigheter til FibA -personell til å se og SubX -personell til å gjøre mappinger for Nettsted 1.

EKSEMPEL PÅ ET NYTT OMRÅDE: Når et nytt område 6 for FiberNetA opprettes, blir det tilordnet to team: FibA-team og SubY-team. Nå fårprosjektleder 1,2 og Fieldusers 6,7,8 automatisk tilgang til dette nye området (6).