Groundhawk-veiledning for prosjektledere

Sørg for at byggeteamet har en Groundhawk-enhet med SIM-kort

Sørg for at brukerne har egne brukerkontoer. Kontoer bestilles vanligvis fra Groundhawk Admin internt, eller hvis det ikke finnes en slik konto, fra support@groundhawk.io ved å oppgi i) personens fulle navn, telefonnummer, e-postadresse og ii) personens rolle (feltbruker, prosjektleder, dokumenterer ) .

Sørg for at byggeteamet har gjennomført Groundhawk-brukeropplæring og -sertifisering. Se mer om dette her: Kurs

• Last opp den planlagte ruten til Groundhawk-portalen. Se Instruksjoner for portalen

Lag en rutine for å sjekke daglig, og ta notater for å gi brukerne i felten tilbakemelding på hvordan de kan forbedre seg og hva som går bra. Bruk eventuelt kommentarfunksjonen til å legge til kommentarer direkte på kartet .

De første dagene kan virkelig sette tonen, ettersom det er viktig at teamet gjør det riktig første gang, og at de merker at kartleggingen og dokumentasjonen brukes av prosjektlederen for å sikre kvaliteten.

Sjekk fremdrift og mangler. Sørg for at teamet kartlegger alt som bygges, for å sikre at det som er bygget, stemmer overens med planene.

Sjekk byggekvaliteten ved hjelp av bilder i portalen på daglig basis. Typiske problemer å ta tak i er

• Er alle nettverkselementer kartlagt, f.eks. skap, markører, skjøter ?

• Er alle interessante, kvalitetsrelaterte arbeidsprosesselementer fanget opp med bilder (beskyttelse av byggeplassen, overordnede bilder ) ?

Sjekk med dokumentasjon. Hvis du er usikker på om teamet har fanget opp alt på riktig måte, er det god praksis å gjøre den første dokumentasjonen etter en uke eller to for å sikre at alt er fanget opp på en god måte.

Gi tilbakemelding til teamet om hvordan de kan forbedre kartleggingen og oppbyggingen

Før byggingen avsluttes, må du sørge for at teamet virkelig har kartlagt alt

Arkiver når dokumentasjonen er ferdig, kan nettstedet arkiveres

Brukereksport, bruk denne funksjonen til å eksportere hele nettstedet eller mellom en hvilken som helst tidsperiode. For mer informasjon, se konfigurasjonssiden vår

Husk at et godt motivert og opplært team gjør prosjektlederens jobb mye enklere underveis i prosjektet. Det er viktig at brukerne vet hvordan de skal bruke Groundhawk før de setter i gang.

Tenk på at det bare tar en times opplæring å forhindre de fleste feilene, mens en uopplært person som kartlegger og gjør feil, lett kan få behov for å rette opp feilene senere, noe som kan koste og ta flere dager å rette opp.