Groundhawk för användaradministration

• Varje huvudleverantör har sin egen Groundhawk organisation
• Användare skapas under denna huvudentreprenörsorganisation
• Site = arbetsplats
• Team = åtkomstgrupp där alla användare som tilldelats teamet får åtkomst till alla platser som tilldelats det specifika teamet
• Det finns fem användarroller som ger olika åtkomst:
  
  
  • 1. Viewer = Endast visningsåtkomst till specifika webbplatser eller till teamwebbplatser
  • 2. Fältanvändare = Kan endast se webbplatser som man själv har skapat eller tilldelats
  • 3. Projektledare = stor synlighet för webbplatser i organisationen
  • 4. Dokumentatör = bred insyn och redigeringsrättigheter till projekt i organisationen
  • 5. Manager = användaradministratör, full insyn i användare och webbplatser

• Huvudentreprenören ansvarar för användarhanteringen, skapar nya användare, upprätthåller korrekt information och stänger av åtkomst när användare inte längre bör ha den
  
  
  • Nya användare: Organisationschefen skapar användarenoch förser användaren med användarnamn och lösenord
  • Ta bort åtkomst: Användaråtkomst tas bort genom att användaren blir inaktiv

I portalen klickar du på menyikonen (tre rader) till vänster

Klicka på Användarhantering i menyn

Klicka på Lägg till användare i det övre högra hörnet

Ett fönster för ny användare öppnas där du måste ange följande information:

• E-post: användarens e-postadress
• Användarnamn: måste följa formatet

förnamn.efternamn.xxx (2-4 bokstäver i slutet - organisationsnamn) alla med gemener

• Namn: användarensnamn: För- och efternamn
• Telefon: måste innehålla landskod
• Organisation: användarens organisationsnamn
• Organisationsroll: roll som användaren tilldelats inom organisationen

Klicka på Save för att slutföra skapandet av användaren

Skicka användarnamn och lösenord till användaren via e-post

• Organisation = Huvudentreprenör
  Varje huvudentreprenör är en egen organisation i Groundhawk
  
  
• Team för underleverantörer.
  All personal hosunderleverantören får omedelbar tillgång till webbplatser som skapats under det underleverantörsteamet och det finns inget behov av att dela användarnamn eller tilldela användarnamn för varje webbplats individuellt. Lägg bara till underleverantörsteamet på webbplatsen så får alla användare åtkomst
  
  
• Team för nätägare/kunder.
  All personalhos nätverksägaren som är med i det här teamet kan följa alla deras webbplatser

Syftet med Teams i Groundhawk är att göra åtkomsthanteringen enklare, särskilt för personal hos underleverantörer

Exempel:

PrimeContractor Ltd använder sig av två underleverantörer (X och Y) som bygger fiber- och elnät åt två kunder (A och B). Det finns fem pågående byggarbetsplatser.

PrimeContractor kan nu skapa teamet SubY och tilldela platserna 3, 4 och 5 till SubY samt all personal från underleverantör Y som arbetar på platserna 3, 4 och 5 till detta team.

Om nu en ny teammedlem ansluter sig läggs den personen till i team SubY och får automatiskt tillgång till platserna 3, 4, 5 och kan göra mappningar för dessa projekt.

Om underleverantör Y startar en ny anläggning (6) för huvudleverantören läggs den anläggningen helt enkelt till i team SubY och nu har all personal hos underleverantör Y automatiskt tillgång till den nya anläggningen.

Personalen hos underleverantör X ser inga av projekten i teamet SubY och vice versa.

I den här utökade konfigurationen finns det fyra team definierade. Två för underleverantörer och två för nätägare.

Site 1 tillhör båda teamen SubX och FibA och ger automatiskt rättigheter till FibA personal att visa och SubX personal att göra mappningar för Site 1.

EXEMPEL PÅ NY SITE: När en ny site 6 för FiberNetA skapas tilldelas den två team: FibA-teamet och SubY-teamet. Nu fårprojektledare 1,2 och fältanvändare 6,7,8 automatiskt tillgång till den nya anläggningen (6).