Groundhawk-guide för dokumentatörer

Innan ett projekt startas bör dokumentatören tillsammans med projektledaren ta hand om fyra saker :

• Projektet är skapat i Groundhawk-portalen (+Add Site)

• Nätverksägaren har valts för att säkerställa rätt dokumentationsformat

• Projektets ruttplan laddas upp till Groundhawk - Instruktioner finns här

• Projektets exportformat, extra attribut för specifika anläggningar etc. definieras med Groundhawk
  

Följande konfigurationer kan göras för en anläggning:

• Grundläggande information om webbplatsen

• Exportformat för webbplatsen

• Åtkomsträttigheter (vilka fältanvändare som kan se och spela in på platserna )

• Anpassade kablar och skydd. En plats kan ha specifika eller tillagda kablar/skydd

• Extra attribut för diken inkluderar vanligtvis täckmaterial och typ av nätverk etc.

Under byggtiden är det rimligt att dokumentatören regelbundet granskar den inkommande dokumentationen och ger feedback till projektledaren om det verkar saknas information, om det finns dåliga foton osv.

Dokumentationen kan påbörjas under byggtiden. Tänk på att site map-data som standard innehåller hela webbplatsen, vilket innebär att om du dokumenterar i steg måste du se till att undvika duplicering av import.

Groundhawk Support är redo att hjälpa dig när som helst. Hör av dig om du har en fråga!

Innan bygget avslutas, se till att teamet verkligen har kartlagt allt

Arkivera när dokumentationen är klar kan webbplatsen arkiveras

Användarexport: använd den här funktionen för att exportera webbplatsen helt eller mellan valfri tidsperiod. Mer information finns på vår konfigurationssida