Groundhawk-guide för projektledare
Före byggnationen
Se till att byggteamet har en Groundhawk-enhet med ett SIM-kort
Se till att användarna har sina egna användarkonton. Konton begärs vanligtvis från Groundhawk Admin internt, eller om ett sådant inte finns, från support@groundhawk.io med i) personens fullständiga namn, telefonnummer, e-post och ii) personens roll (fältanvändare, projektledare, dokumentatör )
Säkerställ att byggteamet har genomgått Groundhawk användarutbildning och certifiering. Se mer om detta här: Kurs
Skapa projektet och tilldela användare till projektet. Se instruktioner för portalen- Ladda upp den planerade rutten till Groundhawk-portalen. Se instruktioner förportalen
Under byggnationen
Gör det till en rutin att kontrollera dagligen och ta anteckningar för att ge användarna på fältet feedback om hur de kan förbättras och vad som går bra. Använd eventuellt kommentarsfunktionen för att lägga till kommentarer direkt på kartan .
De första dagarna kan verkligen sätta tonen, eftersom det är viktigt att teamet gör rätt första gången och att de märker att kartorna och dokumentationen används av projektledaren för att säkerställa kvaliteten
Kontrollera framsteg och luckor. Se till att teamet kartlägger allt som byggs för att säkerställa att det som byggs och planerna stämmer överens
Kontrollera byggkvaliteten med hjälp av foton i portalen varje dag. Typiska frågor att ta itu med är :
- Är alla nätverkselement kartlagda, t.ex. skåp, markörer, fogar ?
- Är alla intressanta kvalitetsrelaterade arbetsprocesselement fångade med foton (skydd av arbetsplatsen, övergripande bilder )
Kontrollera med dokumentation. Om du är osäker på om teamet har fångat allt korrekt är det bra att göra den första dokumentationen efter en vecka eller två för att säkerställa att allt har fångats på ett bra sätt
Ge feedback till teamet om hur de behöver förbättra sin kartläggning och utbyggnad
Efter byggnationen
Innan bygget avslutas, se till att teamet verkligen har kartlagt allt
Arkivera när dokumentationen är klar kan webbplatsen arkiveras
Användarexport, använd den här funktionen för att exportera webbplatsen helt eller mellan valfri tidsperiod, för mer information se vår konfigurationssida
Välmotiverat team
Kom ihåg att ett välmotiverat och utbildat team gör projektledarens jobb mycket enklare under projektets gång. Det är viktigt att användarna vet hur Groundhawk ska användas i god tid innan de börjar.
Tänk på att det bara krävs en timmes utbildning för att förhindra de flesta misstag, medan en otränad person som kartlägger och gör misstag lätt kan skapa ett behov av att senare korrigera dessa misstag, vilket kan kosta och ta flera dagars arbete att åtgärda.