1. Przed rozpoczęciem budowy

Upewnij się, że zespół odpowiedzialny za budowę dysponuje urządzeniem Groundhawk z kartą SIM.

Upewnij się, że użytkownicy mają własne konta użytkowników. Konta zazwyczaj są przyznawane wewnętrznie przez administratora Groundhawk, a jeśli takie konto nie istnieje, należy wysłać wiadomość e-mail na adres support@groundhawk.io , podając: i) imię i nazwisko osoby, numer telefonu, adres e-mail oraz ii) pełnioną przez nią rolę (pracownik terenowy, kierownik projektu, dokumentalista).

Upewnij się, że zespół budowlany przeszedł szkolenie i uzyskał certyfikat użytkownika Groundhawk. Więcej informacji znajdziesz tutaj: Kurs.

Utwórz projekt i przypisz do niegoużytkowników. Zobacz instrukcje dotyczące portalu

• Prześlij planowaną trasę do portalu Groundhawk. Zobacz instrukcje dotyczące portalu

2. Podczas realizacji projektu

Wprowadź rutynę codziennych kontroli i rób notatki, aby przekazać pracownikom terenowym informacje zwrotne na temat tego, co można poprawić, a co działa dobrze. Możesz skorzystać z funkcji komentarzy, aby dodawać uwagi bezpośrednio na mapie.

Pierwsze dni mogą naprawdę nadać ton całej pracy, ponieważ ważne jest, aby zespół od razu wykonał zadanie prawidłowo i zauważył, że kierownik projektu wykorzystuje mapy i dokumentację do zapewnienia jakości.

Sprawdzaj postępy i luki. Upewnij się, że zespół mapuje wszystko, co jest budowane, aby zapewnić zgodność stanu faktycznego z planami.

Codzienniesprawdzaj jakość wykonania na podstawie zdjęć w portalu. Typowe kwestie, które należy rozwiązać, to:

• Czy wszystkie obiekty punktowe sieci zostały naniesione na mapę, np. szafy rozdzielcze, znaczniki, złącza

• Czy wszystkie istotne elementy procesu roboczego związane z jakością zostały uchwycone na zdjęciach (zabezpieczenia placu budowy, zdjęcia ogólne)?

Sprawdź na podstawie dokumentacji. Jeśli nie masz pewności, czy zespół wszystko prawidłowo rejestruje, dobrą praktyką jest sporządzenie pierwszej dokumentacji po tygodniu lub dwóch, aby upewnić się, że wszystko zostało dobrze uchwycone.

Przekaż zespołowi informacje zwrotne dotyczące tego , w jaki sposób powinien poprawić proces mapowania i realizacji.

3. Po zakończeniu budowy

Przed zakończeniem budowy upewnij się,że zespół rzeczywiście wszystko zmapował.

Archiwizacja – po zakończeniu dokumentacji plac budowy można zarchiwizować.

Eksport użytkowników – skorzystaj z tej funkcji, aby wyeksportować cały plac budowy lub dane z dowolnego okresu. Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie poświęconej konfiguracjom.

4. Zmotywowany zespół

Pamiętaj, że zmotywowany i przeszkolony zespół znacznie ułatwia pracę kierownika projektu w trakcie realizacji. Bardzo ważne jest, aby użytkownicy dobrze znali obsługę Groundhawk przed rozpoczęciem pracy.

Należy wziąć pod uwagę, że zapobieżenie większości błędów wymaga zaledwie godziny szkolenia, podczas gdy osoba niewyszkolona, wykonująca mapowanie i popełniająca błędy, może łatwo spowodować konieczność późniejszej korekty tych błędów, co może generować koszty i wymagać wielu dni pracy.