Zarządzanie użytkownikami i dostępem
Główne zasady
- Każdy główny wykonawca posiada własną organizację w systemie Groundhawk
- Użytkownicy są tworzeni w ramach tej organizacji głównego wykonawcy
- Plac budowy = miejsce pracy
- Zespół = grupadostępu , w ramach której wszyscy użytkownicy przypisani do zespołu uzyskują dostęp do wszystkich placów budowy przypisanych do tego konkretnego zespołu
- Istnieje pięć ról użytkowników, które zapewniają różne uprawnienia:
- 1. Obserwator = dostęp wyłącznie do przeglądania określonych placów budowy lub placów budowy zespołu
- 2. Pracownik terenowy = może przeglądać wyłącznie place budowy, które sam utworzył lub które zostały mu przypisane
- 3. Kierownik projektu = szeroki dostęp do placów budowy w organizacji
- 4. Dokumentalista = szeroki dostęp i uprawnienia do edycji projektów w organizacji
- 5. Kierownik = administrator użytkowników, pełny dostęp do użytkowników i placów budowy
Zarządzanie użytkownikami
- Główny wykonawca jest odpowiedzialny za zarządzanie użytkownikami, tworzenie nowych kont, dbanie o poprawność danych oraz zawieszanie dostępu, gdy użytkownicy nie powinni już go posiadać
- Nowi użytkownicy: Menedżer organizacji tworzy konto użytkownika oraz przekazuje mu nazwę użytkownika i hasło
- Cofnięcie dostępu: Dostęp użytkownika zostaje cofnięty poprzez przełączenie konta w stan nieaktywny
Instrukcje dotyczące tworzenia użytkowników
W portalu kliknij ikonę menu (trzy linie) po lewej stronie
W menu kliknij opcję „Zarządzanie użytkownikami ”
W prawym górnym rogu kliknij opcję „Dodaj użytkownika”
Otworzy się okno „Nowy użytkownik”, w którym należy wprowadzić następujące informacje:
- E-mail: adres e-mail użytkownika
- Nazwa użytkownika: musi być zgodna z formatem
imię.nazwisko.xxx (2–4 litery na końcu – nazwa organizacji), wszystko małymi literami
- Imię i nazwisko: imię i nazwisko
- Telefon: musi zawierać numer kierunkowy kraju
- Organizacja: nazwa organizacji użytkownika
- Rola w organizacji: rola przypisana użytkownikowi w ramach organizacji
- Pole wyboru „Wyślij hasło na adres e-mail”
Kliknij „Zapisz”, aby zakończyć tworzenie użytkownika
Następnie na adres e-mail powiązany z utworzonym kontem zostanie wysłana automatyczna wiadomość e-mail zawierająca nazwę użytkownika i hasło.
Konfigurowanie zespołów w organizacji
- Organizacja = Główny wykonawca
Każdy główny wykonawca stanowi odrębną organizację w systemie Groundhawk - Zespoły dla podwykonawców.
Wszyscy pracownicy podwykonawcy uzyskują natychmiastowy dostęp do placów budowy utworzonych w ramach zespołu tego podwykonawcy i nie ma potrzeby udostępniania nazw użytkowników ani przypisywania ich indywidualnie dla każdego placu budowy. Wystarczy dodać zespół podwykonawcy do placu budowy, a wszyscy użytkownicy uzyskają dostęp - Zespoły dla właścicieli sieci / klientów.
Wszyscy pracownicy właściciela sieci należący do tego zespołu mogą śledzić wszystkie swoje place budowy
Zespoły i przykłady
Celem funkcji „Zespoły” w Groundhawk jest ułatwienie zarządzania dostępem, zwłaszcza w przypadku pracowników podwykonawców
Przykład:
Firma PrimeContractor Ltd korzysta z usług dwóch podwykonawców (X i Y), którzy budują sieci światłowodowe i elektryczne dla dwóch klientów (A i B). Trwa realizacja pięciu projektów.
PrimeContractor może teraz utworzyć zespół SubY, przypisać do niego place budowy 3, 4 i 5, a także włączyć do tego zespołu wszystkich pracowników podwykonawcy Y pracujących na placach budowy 3, 4 i 5.
Jeśli teraz do zespołu dołączy nowy członek, zostanie on dodany do zespołu SubY i automatycznie uzyska dostęp do placów budowy 3, 4 i 5 oraz będzie mógł tworzyć mapy dla tych projektów.
Jeśli podwykonawca Y uruchomi nowy plac budowy (6) dla głównego wykonawcy, plac ten zostanie po prostu dodany do zespołu SubY, a cały personel podwykonawcy Y automatycznie uzyska dostęp do nowego placu budowy.
Pracownicy podwykonawcy X nie widzą żadnego z projektów w zespole SubY i odwrotnie.
Rozszerzona konfiguracja zespołów
W tej rozszerzonej konfiguracji zdefiniowano cztery zespoły. Dwa dla podwykonawców i dwa dla właścicieli sieci.
Plac budowy 1 należy automatycznie do obu zespołów SubX i FibA, co daje pracownikom FibA uprawnienia do przeglądania, a pracownikom SubX do tworzenia map dla placu budowy 1.
PRZYKŁAD NOWEGO PLACU BUDOWY: Po utworzeniu nowego placu budowy nr 6 dla FiberNetA przypisane są do niej dwa zespoły: zespół FibA oraz zespół SubY. Teraz kierownicy projektu nr 1 i 2 oraz pracownicy terenowi nr 6, 7 i 8 automatycznie uzyskują dostęp do tego nowego placu budowy (6).
